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ＮＥＯＳＩＧＮ for ＰＤＦ（ ＳＴＡＮＤＡＲＤ or ＰＲＯＦＥＳＳＩＯＮＡＬ ）

『NEOSIGN for PDF』とは
PDFファイルに対して、利用できる電子印鑑ツールであり、社内文書の電子化保存を実現し、紙文書を無くすために必須の電子署名・タイムスタンプツール。ひとつの電子文書に複数の電子署名を付与できるので、稟議や申請などのワークフローも含めて、ペーパーレスを実現。また、電子契約で利用すれば、印紙代も不要。PDFへの変換機能が搭載され、今までのWord/ExcelファイルでもそのままPDFへ変換し、電子署名が可能。それにAES暗号化機能が追加され、ビジネス用途に求められるセキュリティ機能も充実。

• PDFファィルに電子署名
  文書化されたPDFファイルに、電子署名が出来ます。
  専用のPDFツールは必要なくご利用いただけます。



• PDFの持つセキュリティに対応 ※1
  PDFファイルを開ける時のパスワードや文書保護及び （パスワード・電子証明書による）暗号化、また印刷及び文書内 のコピー等の許可指定が出来ます。
  存在日時を担保したい全ての電子文書に、タイムスタンプを付与することが可能。



• PDFファイルの検索機能 ※2
  管理・保存されたPDFファイルに対して、キーワードなどによる独自の高速検索することが出来ます。



• 専用印影作成ツールを搭載 ※3
  社内文書管理に欠かせない日付け印影を付与することができます。
  また作った印影が保存でき、再利用することも可能です。



• PDFファイルに捺印（電子署名） ※4
  電子文書上の自由な場所に捺印できます。また印影を固定対比にて自由に拡大縮小でき、捺印と同時に文書の電子化保存に必須である電子署名法により守られた電子署名を付与します。
  文書の内容をしっかり確認しながら捺印（電子署名）を行えますから、内容の勘違いによる失敗を防ぐことが出来ます。



• ひとつの文書に複数の電子署名
  重要会議の議事録、稟議書などの、複数の承認が必要な文書も、現在のご利用の書式そのままに、決裁完了後は電子文書のままで、安心して保存することができます。
  このことにより社内ワークフローに対してもペーパーレスを実現し、業務の効率化を図れます。



• 電子署名された文書は、Adobe Reader®で安全確認可能 ※5
  NEOSIGN for PDFにて、電子署名・電子捺印をしたPDFファイルは、Adobe®社のAdobe Reader®さえあれば、電子署名の署名者情報や失効・改ざんなどの確認が出来ます。



• PDFファイルへの変換機能 ※6
  PDF文書ファイルを作成する際に、必要となるのはPDF変換ソフトです。
  NEOSIGN for PDFには、この変換機能が搭載されています。
  MS Office®（ Word / Excel ）で作られた電子文書を即時にPDF文書に変換し、電子署名が行えます。
  また、PowerPoint、テキストファイルや画像ファイルでもPDF変換が出来ます。



• タイムスタンプを付与 ※7
  存在日時を担保したい全ての電子文書に、タイムスタンプを付与することが出来ます。



• AES暗号化機能 ※8
  NEOSIGN PDFにはAES暗号化機能が搭載されています。
  電子署名やタイムスタンプが付与されたPDFファイルのみならず、また既に保管されている他のファイルに対しても、暗号化することが出来ます。
  これにより、暗号化されたファイルが不用意によって紛失した場合でも、情報漏えいを防ぐことができます。



• 高速PDF専用検索機能 ※9
  NEOSIGN PDFに、当社独自開発の『高速PDF専用検索ツール』を搭載。
  通常の文書ファイル名検索以外に、文書内キーワード名検索や署名付ファイル及びセキュリティ設定付ファイルの高速検索が可能です。 また、アイコンにて表示されますので一目で解ります。


※1：NEOSIGN for PDFは未署名のPDFファイルに対して、セキュリティ設定変更のみ行えますが、セキュリティ設定を削除することが出来ません。

※2：互換性のある形式Acrobat7.0及びそれ以降。暗号化レベル128-bit AESで文書全てのコンテンツに対して暗号化が行われます。NEOSIGN for PDFにつきましては、別途に設けられたキーワード登録機能によって、全ての内容が暗号化されたPDFファイルに対して検索が出来ます。
但し、PDFファイルを開く為のパスワードを設定した場合は検索できないことがあります。

※3：作成した印影はNEOSIGN for PDFのみ使用可能です。 PROFESSIONAL版に搭載しています。

※4：通常のPDF署名ツールを使った場合、PDFファイルにセキュリティ設定すると、電子署名ができなくなります。
しかし、NEOSIGN for PDFを利用して、セキュリティ設定されたPDFファイルには直接電子署名が行えます。その際、ファイル開くパスワードや権限パスワードなど求められる場合があります。また、証明書セキュリティ設定された場合は、証明書の秘密鍵がない限り、電子署名することが 出来ません。
（注意：署名付き文書のセキュリティ設定は変更も削除もできません。）

※5：可視署名は文書内、または“署名プロパティ”にて確認できます。 不可視署名は“署名プロパティ”にてのみ確認が出来ます。

※6：MS Office® 2000～2007（ Word / Excel ）で作成した電子文書を即時にPDF文書へ変換出来ます。

※7：提携タイムスタンプサービスは、財団法人日本データ通信協会が認定する、
　　　 「タイムビジネス信頼・安心認定制度」を取得しており、信頼・安心を お届けします。
　　　尚、別途ご契約が必要です 提携タイムスタンプサービス
　　　（ セイコープレシジョン社：SEIKO Cyber Time時刻認証サービス ）

※8：NEOSIGN for PDFでは暗号化レベル256-bit AESを使い、ファイルに対して暗号化を行います。

※9：NEOSIGN for PDF専用検索ツールは、当社独自の開発により高速にて検索が可能。